qy球友会乳业财务共享效劳中心档案外包项目
竞争性谈判信息通告
qy球友会（集团）股份有限公司财务共享效劳中心就财务共享效劳中心档案外包项目进行竞争性谈判,接待切合资格条件的供应商加入。
一、项目编号：MNCGJH-20240408-0003
二、项目名称：财务共享效劳中心档案外包项目
三、项目概况：
本次针对qy球友会（集团）股份有限公司财务共享效劳中心档案外包项目果真竞争性谈判 ，选取切合条件的公司派7名（3名装订人员 ，4名文职人员）切合条件（有档案整理经验）的人员每日现场来我公司完成会计档案的归档事情（事情内容随qy球友会业务量的变革随时进行调解） ，具体：
一、文职人员事情内容：
1、发票拆分、扫描、整理、挂号、通报 ；
2、快递、票据收取、发放 ；
3、报账票据粘贴、扫描、抽查、复核实物与影像一致性等 ；
4、档案资料内容清点、纠错、整改 ；
5、协同配合其他临时性事情。
二、装订人员事情内容：
1、档案装订（整理、拆钉、装订、包角、扣章） ；
2、档案装盒（折盒、捆绑、档案盒打印、装盒） ；
3、档案上架（排序、上架、打号等） ；
4、协同配合其他临时性事情。
四、资格要求：
1、竞谈人必须是在中华人民共和国境内注册的具有独立法人资格的企业单位 ，注册资金不低于100万元 ，营业规模须包括档案整理相关内容伎帐质 ，以企业营业执照为准 ，营业执照经年检及格 ；
2、竞谈人近三年须具有至少两个类似项目业绩（以条约为准） ；
3、竞谈人须具有增值税一般纳税人资格 ，可开具全额纳税6%的增值税发票 ；
4、竞谈人近三年须具有良好的商业信誉和财务状况 ；
5、竞谈人未被列入国家企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn/index.html）严重违法失信企业名单 ；
6、与采购人保存利害关系可能影响采购招标公正性的法人、其他组织或者个人 ，不得加入投标 ；单位卖力人为同一人或者保存控股、治理关系的差别单位 ，不得加入同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标 ；保存以上情况的 ，在通过资格预审的情况下 ，允许最先报名的潜在竞谈人加入竞谈 ；
7、本次竞谈不接受多家单位联合报价 ，不允许分包或转包 ；
8、不接受中粮及qy球友会供应商黑名单（以qy球友会集团招投标治理部属发的黑名单为准）的企业加入竞争。
五、报名须知
一、注册qy球友会供应商关系治理平台（已相助供应商无需准入注册）
潜在竞谈人依据资格要求自主评估 ，切合条件的进行资格准入。qy球友会集团供应链关系治理平台网址：https://srm.mengniu.cn/sap/bc/webdynpro/sap/zregistration
（请先阅读效劳手册 ，平台效劳支持电话为4008108111）
二、登录牛集团电子采购招标平台报名
潜在竞谈人依据资格要求自主评估 ，切合条件的进行网上报名及资格验证（竞谈方报名时须将报名资料盖章扫描上传到平台中） ，qy球友会集团电子采购招标平台网址：https://zbcg.mengniu.cn/#/home
（请先阅读效劳手册 ，平台效劳支持电话为4008108111）
三、报名资格文件的组成及顺序凭据如下要求提供：
1、有效的营业执照（副本）、组织机构代码证（副本）、税务挂号证（副本）（注:以上三项或三证合一营业执照副本） ；有效的开户行许可证/基本存款 ；
2、能开具6%增值税发票的资格 ，提供一般纳税人认定资格证明质料 ；
3、提供本企业近一年（2023年）财务报表或第三方财务审计报告 ；
4、法定代表人证明书或授权委托书原件（模板见附件3或4） ；
备注：如果法定代表人报名 ，请附法定代表人身份证明书（或证明）及身份证原件 ，如果授权委托人报名 ，请附授权委托书原件及身份证原件 ，另外需提供授权委托人在本单位近一年（2023年）社保缴纳的证明文件 ；
5、企业最近一年（2023年）任意三个月的依法纳税证明质料和社保缴纳证明质料 ；
6、企业近三年（2020年-至今）两个及以上类似项目业绩的证明质料（以条约为准） ；
7、潜在竞谈单位所报标段信息表（附件1） ；
8、保密允许书（附件2） ；
以上种种质料应为原件的扫描件或复印件加盖公章 ，并按以上“组成及顺序”合并在一份PDF花样文件中 ，于报名截止时间前在qy球友会集团电子采购招标平台中提交完毕。文件名称命名为“公司名称+项目名称”。（以上内容必须清晰、易辨认 ，不然将被视为没有提供有效证件）。审查及格后方可获取谈判文件 ，所提供的资质业绩文件中如有虚假情况 ，一经发明将被取消投标资格。
报名供应商自资格审核及格之日起 ，应确保其向采购人提供的通讯手段（电话、邮箱）一直有效 ，以包管往来翰札能实时转达并实时反响信息 ，不然由此引起的一切结果自行担负。
六、项目时间安排及要求：
1、报名时间：2024年5月7日9时至2024年5月13日17时 ；
2、资格预审时间：2024年5月8日至2024年5月14日 ；
3、谈判文件发售时间：2024年5月8日至2024年5月16日发售谈判文件 ，谈判文件每套售价：人民币200元 ，售后不退（汇款后将回执扫描后发联系人邮箱 ，主题栏里写清楚公司名称+项目名称 ，以便核对） ；
具体打款信息如下：
收款单位：qy球友会（集团）股份有限公司
开 户 行：中国农业银行股份有限公司呼和浩特市盛乐园区支行
银行联号：103191053942
银行帐号：05539401040000143
4、谈判时间：以发出的谈判文件为准。
七、谈判所在：以发出的谈判文件为准。
八、宣布媒体：
qy球友会集团电子采购招标平台（https://zbcg.mengniu.cn/#/home)
qy球友会官网（http://www.mengniu.com.cn）
qy球友会内部OA平台
九、采购招标实施方及联系方法：
采购方：qy球友会（集团）股份有限公司财务共享效劳中心
业务咨询联系人：王巧玲
联系方法：15303330096
电子邮箱：wangqiaoling1@mengniu.cn
十、监督单位及联系方法：
监督单位：qy球友会（集团）股份有限公司招投标治理部
异议/投诉效劳网址：https://zbcg.mengniu.cn/#/home
监 督 人:葛明星
联系电话：0471-7393642/监督人电话：13074772262
附件：1.潜在竞价单位报名提供信息表
2.保密允许书
3.法定代表人身份证明
4.法定代表人授权委托书
采购方：qy球友会（集团）股份有限公司
财务共享效劳中心
2024年5月6日
附件1：
潜在竞谈单位报名信息表
|
序号 |
潜在竞谈单位名称 |
标段 |
联系人 |
联系电话 |
邮箱地点 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
附件2：
保密允许书
甲方：qy球友会（集团）股份有限公司
允许方：
双方经平等协商同意 ，自愿签订本协议 ，配合遵守本协议所列条款。
第一条 保密的界说、内容和规模
1.保密信息的界说：“保密信息”指本协议及其所有附件和增补文件 ，包括但不限于允许方履行协议历程中所涉及的所有文件、信息、数据、图纸、技术规格、商业秘密等信息 ，以及其他由甲方提供的并明确标有“保密”字样的信息。
2.涉及甲方商业秘密 ，包括但不限于甲方在需求调研、备份数据以及其他任何与我公司相关的信息。本协议所称的商业秘密 ，是指乙方所掌握或获知的不为民众所知悉、能为甲方带来经济利益、具有实用性并经甲方接纳保密步伐的技术信息和经营信息。
3.包括但不限于以直接、间接、口头或书面等形式提供商业秘密的行为均属泄密。
第二条 保密条款
1.允许方同意严格凭据本协议的划定使用甲方的保密信息 ，未经甲方的事先书面许可 ，不得向第三方 ，或允许向第三方直接或间接地透露保密信息。
2.允许方卖力对保密信息进行保密 ，并接纳所有须要的预防步伐（包括但不限于双方接纳的用于� ；ぷ陨肀Ｃ苄畔⒌牟椒ィ┍苊獾谌轿淳谌ǖ厥褂眉巴嘎侗Ｃ苄畔� ；
3.允许方不得向第三方提供保密信息或由保密信息衍生的信息 ；
4.除了本协议确定的保密信息应用规模外 ，允许方不得在任何时候使用保密信息。
5.本条款项下的义务适用于任何保密信息 ，或凭据双方事先或目前协议由甲方提供应允许方的其他专有和/或保密信息。
6.本协议终止后 ，允许方应立即自费将保密信息物归原主 ，并送还所有含保密信息的文件或媒体及其复制件或摘要。
7.协议确定业务的允许方员工。如果加入本协议的允许方员工不再继续加入本项目 ，则应确保立即终止该员工获得对方保密信息和信息源的途径。
第三条 双方的权利与义务
1.允许方应自觉维护甲方的利益 ，严格遵守本委托方的保密划定 ；
2.允许方不得向任何单位和个人泄露所掌握的商业秘密事项 ；
3.允许方不得利用所掌握的商业秘密牟取私利 ；
4.允许方了解并认可 ，由于技术效劳等原因 ，允许方有可能在某些情况下会见甲方数据。
5.允许方同意并允许 ，对所有保密信息予以严格保密 ，在未获得甲方事先许可的情况下不得披露给任何第三人 ；
6.允许方同意并允许 ，无论任何原因 ，效劳终止后 ，允许方不可恢复地删除任何商业秘密 ，并不留存任何副本。同时 ，如甲方需要 ，允许方包管退回甲方的任何含有商业秘密的文件或资料(如有)。
第四条 本《协议》项下的保密义务不适用于如下信息：
1.由于允许方以外其他渠道被他人获知的信息 ，这些渠道并不受保密义务的限制 ；
2.由于执法的适用、法院或其他国家有权机关的要求而披露的信息。
3.另一方从不受保密限制的第三方获得的信息 ；
4.未参考保密信息而由另一方独立开发的信息 ；
5.依据执法的划定或凭据执法付与的权力可以获取此信息的司法、政府机构的要求必须果真的信息。接到此类要求后的一方 ，应立即通知另一方,使另一方了解将要披露的内容并提出意见。
第五条 如果允许方违反本协议的以上划定情形,则甲方有权将允许方拉入qy球友会供应商黑名单 ，并要积极配合甲方在10个事情日内收回已经泄露的信息。
第六条 争议解决方法
本协议适用中华人民共和国执法 ，因本协议引起或与本协议有关的任何争议 ，应由双方友好协商解决 ，协商不可的 ，双方同意选择第【一】种方法解决：
1.向呼和浩特仲裁委员会申请仲裁。因仲裁爆发的包括但不限于仲裁费、律师费、视察费、差旅费等 ，由败诉一方担负。
2.向甲方所在地有统领权的人民法院提起诉讼。因诉讼爆发的包括但不限于诉讼费、律师费、视察费、差旅费等 ，由败诉一方担负。
第七条 此协议自签字盖章之日起生效。
（以下无正文）
允许方：
代表人：
日期：
附件3：
法定代表人身份证明
竞价方名称：
单位性质：
地 址：
建立时间： 年 月 日
经营期限：
姓名： ， 性别： ，身份证号码： ，职务： 系 竞 价 方 全 称的法定代表人。
特此证明。
竞价方： （盖公章）
年 月 日
|
法定代表人身份证复印件（正面） |
法定代表人身份证复印件（背面） |
附件4：
法定代表人授权委托书
qy球友会（集团）股份有限公司：
（竞价方全称）法定代表人 授权（代表姓名）为全权代表法定代表人 ，加入贵方组织的 项目询比价 ，全权处理询比价运动中的一切事宜。
法定代表人授权委托书有效期____年__月__日至____年__月__日
竞价方全称（公章）：
法定代表人（签字或印章）：
授权委托人（签字）：
身份证号码：
职 务：
年 月 日
|
法定代表人身份证复印件（正背面） |
授权委托人身份证复印件（正背面） |
授权委托人社包管明质料
（要求：1、具备社保局出具的质料 ；2、具备本单位名称及授权委托人姓名。）
